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Carta de auspicios: descripción, pasos a seguir

carta de auspicios

Si en determinado momento una institución necesita reunir fondos para atender distintas necesidades. Acuden a diversas opciones, una de ellas es pedir patrocinio o apoyo económico.

Para recibir este tipo de  asistencia, una de las opciones más acertadas es redactar una carta de auspicios. En ella se debe colocar todo aquello que se requiere, tiene un carácter institucional.

Estos documentos se escriben para ser dirigidas a instituciones privadas o públicas. A continuación te mostramos carta de auspicios: descripción, pasos a seguir.

Carta de auspicios: descripción

Este tipo de documento se redacta con la intención de solicitar un tipo de asistencia o ayuda especial. Este beneficio se destina a una causa particular.

Esta puede ser dada a una institución, a una persona para ejecutar un proyecto, para propiciar algún tipo de desarrollo, en un plan o actividad que se quiere emprender.

Quienes otorgan este tipo de beneficio, se les conoce como auspiciantes. Se encargan de llevar a cabo diversas donaciones, para que sea destinado a un fin.

Aspectos que debes tener en cuenta para redactar una carta de auspicio

Para solicitar ante una institución o empresa un beneficio económico. Con la idea de llevar acabo cualquier proyecto, actividad, o beneficio para una organización.

Se deben tener en cuenta ciertos pasos a seguir para lograr obtener esta importante gracia. A partir de la redacción de una carta de auspicio:

Se debe solicitar con mucho tiempo de antelación

Este trámite es muy importante solicitarlo con un tiempo prudencial. Sobre todo si se pide a una institución pública. Ya que la burocracia, puede dilatar el tiempo de entrega del auspicio.

En cuanto a los organismos privados. Estos suelen ser más diligentes, y entregar en menos tiempo, la ayuda que se tramite.

Anexar complemento informativo a la carta de auspicio

Para que la solicitud de auspicio prospere, es fundamental que se anexe cualquier dato, documento o información. Que pueda motivar y revele claramente, los planes que se tienen pautados para llevar a cabo la actividad.

La carta debe dirigirse a la persona adecuada

Resulta esencial, conocer los datos personales de la persona que se encarga de dar los auspicios. Para poder redactar la carta con toda seguridad y evitar que sea rechazada.

Recuerda que es un documento que debe contener datos reales para que pueda prosperar la solicitud.

Revisar muy bien la carta antes de su entrega

Es muy necesario comprobar que los datos colocados en el documento sean los correctos. Sobre todo los datos de contacto. Ya que es a partir de ellos, que la información de rechazo o aprobación del auspicio, se va a conocer.

Cuidar la redacción

Dar una buena impresión a través de la redacción tiene su lado positivo. Ya que el auspiciador puede comprender mejor los argumentos que contiene la carta, para la solicitud de ayuda. Evitar usar tonos inadecuados, es importante que se redacte de manera respetuosa, sencilla y natural.

Escribir correctamente una carta de auspicio

Alcanzar el éxito esperado cuando se solicita una ayuda económica, es importante para conseguir distintos objetivos. Como por ejemplo, lograr desarrollar un proyecto de investigación, remodelar una residencia de ancianos, dotar a una escuela de ordenadores y medios tecnológicos.

Para que la redacción cumpla con su objetivo, debes colocar los siguientes datos:

Membrete

Aquí se indican aquellos datos personales que servirán de medio para ser contactados. El membrete se coloca en la parte superior, en el lado izquierdo o derecho.

Si se coloca al lado derecho, se debe colocar el destinatario a la izquierda y viceversa. Pero se debe dejar un margen visible para poder diferenciarlos.

Los datos deben ser precisos, y se recomienda además, incluir dirección de correo o números telefónicos fijos.

Destinatario

En este asunto, se deben colocar los datos de la persona, empresa u organización, a la que se le pide el patrocinio. Se deben incluir los datos de a persona a quien va dirigida si se conoce este dato.

Si estos datos se desconocen, se debe colocar:

«Con atención a….».

Fecha

Esta debe colocarse bajo el destinatario. Se comienza por la ciudad o lugar donde se escribe y luego se coloca el día, mes y año. En este caso:

En México, a 10 de Noviembre de 2016.

Introducción

Esta parte de la carta se inicia con el nombre o la institución a la cual se representa. Y se escribe de manera sucinta y clara, lo que hace la institución. Como por ejemplo:

La institución a la cual pertenezco se llama ____________. Es una fundación sin fines de lucro cuyo objetivo principal es, llevar sustento alimenticio a las personas que viven en condición de calle…

Solicitud de patrocinio

En esta parte, se coloca todo aquello que se necesita alcanzar. La ayuda que se espera recibir para realizar la actividad. Se debe emplear para la redacción de la solicitud, un lenguaje correcto, respetuoso y educado.

Algo que se debe tener en cuenta, es hacer especial mención o hincapié en agradecer previamente o de antemano, la atención prestada y su posible colaboración.

Cierre de la solicitud: Despedida y firma

La despedida debe ser muy cordial, amistosa y respetuosa. Por ejemplo: “Reciba un cordial saludo» o «Se despide de usted, atentamente…». Se coloca luego la firma, nombre y apellido debajo de la despedida.

Modelo de carta de auspicios

Presentamos un modelo de carta de auspicios, para que te guíes si estás buscando redactar una:

Asociación libreros libres

Dirección__________________

 

A la atención de Don Carlos López

Alcalde de Mil Pozuelos

Sevilla.

 

En Málaga, el 10 de abril de 2016.

 

Sr. Carlos López:

Nuestra asociación, está integrada por varios libreros de la provincia. Quienes nos dedicamos a ordenar y seleccionar libros usados. Una vez realizado este trabajo, nos dedicamos luego a donarlos a distintas instituciones y escuelas.

Por falta de dinero estas instituciones necesitan actualizar sus bibliotecas, pero no pueden hacerlo de la manera adecuada. Hemos hecho lo humanamente posible por aportar textos para ir llenando la estantería.

Para el próximo 24 de mayo tendremos un encuentro en el pueblo de Milpozuelos. Por ello, mucho le agradeceríamos que nos brindara su valiosa ayuda para poder ampliar y dotar la sala. A partir de su donación en dinero, materiales o libros.

Sería de mucho beneficio para el pueblo. Y estaría contribuyendo con la cultura de este lugar.

De antemano le agradecemos su tiempo. A continuación le dejo mi correo electrónico para responderle ante cualquier duda.

 

Atentamente,

 

Firma__________________

Andrés Molina

andres@aslliberibres.org

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