Carta de memorando

El memorando cuyo término proviene del latín y que también acepta la expresión memorándum. Es un escrito que de manera  general,  está presente en todo momento dentro de las oficinas y demás ámbitos laborales.

Con este comunicado se logra expresar cualquier información sobre distintos temas. O se plantea una instrucción en concreto  a los miembros de una organización.

Se trata de un recurso para enviar un mensaje o comunicado. La forma estructural en que está concebido, le otorga a este documento gran utilidad. Ya que su mensaje es corto y claro, y además, queda un registro de su publicación. Lo que permite dejar un comprobante del envío de esta comunicación.

Es el documento menos formal, que maneja recursos humanos posee una disposición para  ser interna, pero no por ello carece de importancia. A continuación te mostramos Carta de memorando.

Datos que no deben faltar en una carta de memorando

La carta de memorando es un documento esencial. Que no debe faltar, ya que es de suma importancia.  Sirve como manuscrito informativo sencillo, para quien la recibe.

Pese al carácter relativamente informal que representa un memorando, debe poseer una estructura como se detalla a continuación:

  • El membrete identificativo de la empresa
  • Denominación de dicho documento
  • Fecha de elaboración
  • Encabezamiento
  • Cuerpo del texto
  • Despedida
  • Nombre del remitente. De manera eventual, se pueden adicionar diferentes anexos y copias además de la firma de quien lo envía. Para que quede constancia de su responsabilidad.

Importancia del memorando de acuerdo o entendimiento

El memorando puede circular entre las diferentes compañías o empresas, incluso entre países. A este tipo de documento se le conoce como memorando de acuerdo o de entendimiento.

La firma entre ambas partes significa la voluntad de llevar a feliz término determinadas acciones. Que finalizaran en el acuerdo de un contrato comercial, por ejemplo. El que debido a algún motivo, no puede llevarse a cabo, justo en el instante en el que se firma dicho memorando.

Es más que una declaración de intenciones, con un valor ético más vinculante para las partes que el efecto jurídico. El memorando de entendimiento también  puede ser realizado por las empresas públicas. Inclusive en aquellos países donde se debe cumplir con los objetivos diplomáticos circunstanciales.

Ejemplos de carta de memorando

A continuación presentamos varios ejemplos de memorando para que puedas fijarte bien y utilizar alguno como referencia:

Ejemplo 1

Copas s.a. Avenida Principal con calle Andes N° 600,

Valencia, España

Lugar y fecha.

Para: Juan Antonio González, operario

De: Ingeniero Pedro Lucas Martínez

Asunto: falta grave de disciplina

Por medio del presente memorando se hace de su conocimiento. Que recibirá una sanción por los problemas sucedidos entre usted y su compañero de turno durante las horas laborables. Le encomendamos asistir a la oficina de recursos humanos. Ya que el jefe de esta dirección le espera.

Atentamente,

Ing. Pedro Lucas Martínez, supervisor de planta.

Ejemplo 2

Memorando para: Roberto Pérez, Jefe de Recursos Humanos.

Lugar y fecha.

De: José Paredes.

Asunto: Celebración de cierre de año.

El grupo que hace vida en esta empresa realizará su reunión de fin de año el día 15 de Diciembre del presente año. Este encuentro servirá para debatir acerca de las ideas que mejoraran el servicio ofrecido por nuestra empresa.

La asistencia es obligatoria, ya que depende de esto para el buen desenvolvimiento de la actividad.

Saludos atentamente,

Antonio Bonilla, Gerente General.

Ejemplo 3

Corporación la Última Aventura.

Memorando n°545.

Lugar y fecha.

Para: Sr. Luis Alvarado- sector de mantenimiento.

De: Martín Eduardo Galicia.

Asunto: Demora.

Por medio del presente memorando, se hace de su conocimiento que el día de ayer 23 de agosto del presente año usted se ha visto involucrado en una falta moderada, al llegar nuevamente tarde a su sitio de trabajo.

Se le recuerda que su horario de ingreso al área laboral es a partir de las 11:00 am, con un retardo  tolerable de 10 minutos.

Tras el recibo de este memorando, se procederá a enviarle un llamado de atención. Si la falta persiste, serán tomadas las medidas correspondientes a este tipo de acción.

Atentamente

Martin Eduardo Galicia, supervisor de planta.

Ejemplo 4

Para: señora Meris Pantaleón

De: Departamento de educación

Lugar y fecha.

Asunto: curso

En respuesta a su solicitud referente al curso de atención al cliente, acerca del cual usted está interesada. Se le informa que se dará inicio el día 05 de Diciembre del presente año hasta su culminación el 01 de Agosto del año entrante, en un horario de 9 de la mañana a 3 de la tarde.

Su coste será de 80$ con refrigerios  y guías disponibles.

Atentamente,

Lic. María Suárez.

Departamento de Educación.

Ejemplo 5

Memorando para: Dra. Penélope Paz Rodríguez subsecretaria de gestión corporativa

Lugar y fecha.

De: Dr. Luis Enrique Rivera López director de asuntos legales

Asunto: respuesta a solicitud y revisión

Dando respuesta a su solicitud de proyecto de resolución por medio de la cual se procede a la modificación de la resolución 456 del 07 de enero de 2009 respetadísima doctora: la dirección de los asuntos legales procede con la respuesta afirmativa a su solicitud.

En la cual se solicita la revisión y visto bueno del proyecto para llevar a cabo la modificación de la resolución antes descrita. En la que se hace un nombramiento con un periodo de prueba y se procede a declarar infundada la calificación.

Se despide atentamente,

Dr. Luis Enrique Rivera López director de asuntos legales.

Ejemplo 6

Memorando-056

Para: Carlos Mendoza, auxiliar de contabilidad.

De: Mario Arteaga Suarez, Gerente General.

Lugar y fecha.

Asunto: Orden de Despido

Atendiendo a diversas quejas que nos han informado en distintas oportunidades. Con respecto a su falta de colaboración y apoyo con sus compañeros y falta de motivación para sus labores. La gerencia de esta compañía le informa de manera cordial y decente que cesara su contrato de trabajo y que debe pasar a retirar su carta de retiro por el departamento de talento humano y personal, en fecha ___________________________________.

Sin más,

Mario Arteaga Suarez, Gerente General.

Ejemplo 7

Para: Excelentísimo Presidente y Comandante en Jefe de las Fuerzas armadas, Don José Luis Martin.

Del: Jefe del Círculo de Oficiales Retirados de las Fuerzas Armadas.

Lugar y fecha.

Coronel  Armando Rivera Castillo.

El siguiente memorando detalla los puntos más importantes que debe ofrecer a todos sus empleados, según última reunión de asociados:

El pago total de las reivindicaciones de las viudas y herederos de los oficiales fallecidos. El pago total de subvención de fin de año. Lograr que los socios perciban sus haberes de retiro en el local del círculo de oficiales pasados a retiro de las Fuerzas armadas de la nación. Asignación de ambulancia para el uso de socios y sus familiares. Y por último la asistencia médica para todo el personal oficial retirado,

Atentamente,

Coronel Armando Rivera Castillo.

Te puede interesar leer Características de la carta de energía.

 

 

 

 

 

 

1 comentario en «Carta de memorando»

Deja un comentario