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Modelo de carta de solicitud de permiso para un evento

Se redacta una carta de solicitud de permiso para un evento con el fin de solicitar la autorización para realizar un evento en un lugar determinado. Esta carta siempre está dirigida a la autoridad superior por una persona o el grupo que planea celebrar el evento. Debido a esto, la carta siempre se escribe de manera formal. La carta no involucra muchas cosas; Es una carta directa al punto que explica los detalles del evento que se realizará.

No es difícil escribir este tipo de cartas. Incluirá cosas como el tema del evento, las personas que asistirán al mismo, la fecha y la hora en que se realizará, etc. Si deseas escribir una carta de este estilo, a continuación te daremos una lista de varios ejemplos que puedes adaptar a lo que requieras. Esperamos que las plantillas y formatos sean de utilidad y puedas descargarlos!.

Ejemplos de cartas para solicitar permiso para evento (Plantillas descargables)

Soy _____________________, y estoy escribiendo en nombre del ______________________ Somos un grupo de ____________________ que estamos pensando en organizar un evento para nuestro proyecto de ______________________. Nuestro grupo ha decidido hacer que el proyecto sea lo más único posible, al tiempo que buscamos mejorar la calidad de la profesionalidad en el campo de _____________________. Para eso, hemos delineado un proyecto que estaremos presentando en dicho evento. Por eso pedimos por favor la autorización para realizarlo en __________________ el día __________.

Muchas gracias por la atención prestada,

Sinceramente,

___________________________

Fecha: ________________________

De parte de: ____________________

Nos dirigimos atentamente a: _________________________

Asunto: Solicitud de permiso para celebrar evento de ____________________________

Estimados señores de ___________________:

Esta es una humilde solicitud de permiso para celebrar un evento en _______________________. El evento es un servicio de ____________________ que involucrará a algunos invitados que __________________________.

El equipo _______________________ ha puesto en marcha todos los arreglos y eso incluye a los invitados que tenemos la intención de invitar en la fecha del evento que es el ________________.

El equipo espera su permiso sobre esto, para que podamos seguir adelante con el resto de los planes. El equipo apreciará mucho si permite que este evento tenga lugar sin ningún contratiempo.

Saludos cordiales,

_____________________________

Fecha: ______________________

Señor o señores: ______________________

 

Estimado señor o señores____________________

Estoy escribiendo esta carta en nombre de _______________________ que es un grupo de _____________________.

El grupo tiene alrededor de _____x miembros____  y cuando convocamos a un evento, logramos una gran asistencia. Debido a esta gran participación, los funcionarios de este grupo _____________ consideraron el lugar _______________ como el mejor espacio para celebrar este evento. Entre las personas a quienes tenemos la intención de invitar se encuentran __________________________.

Al permitir que esta reunión se lleve a cabo, también desempeñará un buen papel para ayudar a esta comunidad. Su respuesta y permiso para este evento es muy importante para la organización y es de antemano le agradecemos si es posible analizar la realización del mismo para seguir adelante con el resto de los planes y esto incluye la fijación de la fecha del evento.

Mi equipo y yo esperamos una respuesta positiva de usted pronto.

Gracias por su tiempo.

Saludos,

_____________________________

Señor o señores _______________________

Dirección del destinatario ________________________

CP – Ciudad ___________________________

Lo saludo cordialmente en nombre de _________________________

Nuestra asociación [insertar nombre] solicita su permiso para organizar [especifique el tipo de evento] , bajo el nombre [indique el nombre del evento] , el [fecha] en [especificar el lugar publico] . Le informamos que la participación en este evento será gratuita.

La cantidad máxima de personas esperadas en este evento se estima en [insertar número] .

Encontrará, adjunta, la lista de las personas encargadas de garantizar la buena organización del evento, mencionando su nombre completo y documento de identificación.

Quedo a su disposición para cualquier información adicional que considere útil.

Con la esperanza de una recepción favorable, le ruego que acepte, señor o señores ______________ de mi más alta consideración.

Sinceramente,

___________________________________

Consejos para escribir una carta de permiso para un evento

Pasos para que la carta de solicitud de permiso al evento sea perfecta
  • El tono de la carta debe ser formal: Te estarás dirigiendo a una autoridad superior a la cual le solicitarás permiso. No hay otra forma de abordar esta autoridad que no sea asegurarse de que el lenguaje que utilizas sea formal a lo largo de la carta. Nunca tutees, ni tampoco utilices palabras coloquiales.
  • Dirígete a la persona a la que le estás escribiendo la carta: Debes conocer exactamente a la persona adecuada responsable de otorgar este permiso o al menos la entidad o empresa que entrega dicha autorización. Este es el destinatario exacto que debe abordarse en esta carta.
  • No cometas errores gramaticales u ortográficos: Prueba leer tu carta antes de enviarla para asegurarte de que no tenga errores gramaticales u ortográficos para que la persona o entidad a la que le escribas pueda comprender todos los detalles sin problemas. Mucho cuidado en este punto, pues dejarás muy mala impresión al utilizar mal la escritura.
  • Indicar el motivo de pedir permiso: La carta debe indicar el tipo de evento que estás llevando a cabo y la razón. Esta razón facilitará que las personas de las que está buscando permiso comprendan tu evento.
  • Incluya todos los puntos: Deja que tu carta sea detallada. Esto significa que debes incluir todos los detalles, como el tipo de personas que asisten al evento y la razón por la que estás organizando el evento.

Plantillas y cartas de solicitud de permiso para ocupar espacio público

Fecha ________________
Estimados, _______________________

Les escribo esta carta para solicitarles el uso de _______________ el día ______________. En este lugar planeamos organizar un evento de _________________ con __________X cantidad de asistentes ________________.

La persona que estará a cargo de la organización y dirección del evento será __________________ identificado con el documento ________________.

Además, les aseguro como jefe de mi equipo de producción que habrá ningún problema de orden público y que acatamos en su totalidad las reglas que ustedes nos impongan para el buen desarrollo de este evento.

Espero que nos permita usar el lugar _________________ para el día y participar felizmente en el evento.

Gracias y un saludo cordial,

_____________________________________

 

Fecha: ______________________

Estimado Señor/a __________________________

Solicito un permiso para celebrar el evento _________________el [especificar], [ fecha], de [hora] a [hora], con motivo de [especificar].

Este lugar es ideal para realizar dicho evento [explique por qué].

El número de participantes invitados es de X personas ___________________.

Las instalaciones se limitarán a unas pocas mesas y sillas y prometo dejar las instalaciones libres de desechos y en total orden, tal cual como será dispuesto. El volumen del sonido será moderado para no molestar al vecindario.

También hemos proporcionado un servicio de seguridad para garantizar el buen funcionamiento del evento. Encontrará, adjunto, la lista de las personas obligatorias para este propósito, mencionando su nombre, dirección y datos de contacto.

Estoy a su disposición para cualquier información adicional que considere útil.

Esperando que responda favorablemente a mi solicitud.

Muchas gracias por la atención prestada,

Cordialmente, ____________________________

 

SOLICITUD DE USO DEL ESPACIO PÚBLICO

Al
__________________ (especifique la entidad)

Yo, (nombre)_____________ identificado con el documento ____________ registrado en _________________residente y domiciliado en (dirección), solicito encarecidamente el uso de (informar qué plaza o lugar para ser utilizado)___________________, espacio público, para realizar (describa el evento que se llevará a cabo en el sitio)_______________, en día (fecha) a la hora de ____________________ con una cantidad aproximada__________________x______ de asistentes

El evento se llevará a cabo en nombre de la comunidad local, con entrada gratuita sin alcohol.

Seguro del cumplimiento de la solicitud y de ser responsable del uso del lugar, solicito la aprobación.

(municipio), (día) de (mes) de (año).

(firma)_________________
(nombre)_______________
(teléfono)_______________

 

(ENTIDAD / NOMBRE DE LA COMPAÑÍA, NÚMERO DE TELÉFONO, DIRECCIÓN, CORREO ELECTRÓNICO)

Nos dirigimos atentamente a _______________________

De parte de ________________________

Solicitamos autorización para usar el espacio _________________ para celebrar el evento__________________________________________________________, que tendrá las actividades de _______________________________________________ en las fechas y horarios de acuerdo con el horario_____________________

Este evento cuenta con el apoyo de ________________________

Las actividades a realizar serán ________________

Para la promoción del evento, se divulgará en _____________

En el evento vamos a necesitar ________________

Nos comprometemos a que este evento no tiene ninguna comercialización o fines de publicidad y que todo se hará conforme las normas y reglas de la ley del municipio de ____________________

Estimamos que la audiencia a la que asistirá este evento será como máximo _________ personas.

Muchas gracias por la atención prestada,

Cordialmente,

______________________