Aprende cómo hacer una carta formal con los consejos que te damos a continuación. Si bien en la actualidad el email, los mensajes de texto y las redes sociales, son más populares. Todavía es necesario escribir una carta formal y hacerlo de manera tradicional.
Quizá en tu trabajo deseas presentar una queja. También es posible que quieras cuestionar una decisión. Incluso una carta formal puede ser indispensable para solicitar un empleo o hablar sobre tu experiencia laboral.
Aspectos claves de la carta formal
Hay varios aspectos claves que siempre se deben tener en cuenta al escribir una carta formal. Los más importantes son los siguientes:
- El diseño, el lenguaje, además del tono.
- La carta formal también tiene lugares establecidos para colocar la fecha y direcciones.
- Además, al escribir una carta formal es muy importante cómo se empieza, y cómo se termina la carta.
La ortografía y gramática
Estos dos aspectos son esenciales en la carta formal. Principalmente para transmitir el uso correcto del lenguaje y las
palabras. Si la carta incluye errores ortográficos o gramaticales, podría dar una mala impresión.
En última instancia, una mala ortografía puede restarle importancia al contenido o propósito de la carta. Por lo tanto es recomendable comprobar la ortografía y la gramática de la carta.
Se recomienda leer en voz alta la carta o pedir a alguien más que la lea. Opcionalmente se puede redactar la carta en el PC y utilizar un corrector ortográfico.
¿Cómo hacer una carta formal?
Cualquiera que sea la razón para escribir una carta. Es fundamental crear la impresión correcta. Para ello es necesario utilizar una serie de reglas diferentes. A continuación te decimos los elementos de una carta formal y la forma correcta de escribirla.
Direcciones y fecha (diseño)
- La carta formal se comienza colocando la dirección de quien escribe en la esquina superior derecha de la página.
- Debajo de la dirección se debe escribir la fecha.
- También debajo, pero del lado izquierdo de la página, se debe escribir el nombre y la dirección de la persona a quien se escribe la carta. Es decir, el destinatario.
El comienzo de la carta formal
En su mayoría, las cartas formales se comienzan escribiendo “Estimado”, antes del nombre de la persona a quién se escribe la carta. Por ejemplo:
“Estimado Sr. Del Valle” o “Estimada Sra. Del Valle”.
Si lo deseas puedes escribir el nombre y el apellido, o también utilizar el título y el apellido. Sin embargo, en caso de que no conozcas el nombre del destinatario, lo correcto es escribir lo siguiente:
“Querido señor, señora,”.
Además, la oración inicial siempre debe reflejar claramente el propósito de la carta. Por lo tanto, se debe abordar el asunto de inmediato:
“Le escribo para expresar mi inconformidad por el mal servicio que recibimos…”.
“Me gustaría postularme para la vacante de…”.
El tono y propósito de la carta
El contenido de la carta formal, al igual que la oración inicial. Debe ser preciso y directo al grano. En este sentido, el tono, o la forma en que suena lo que se escribe es muy importante para causar una excelente impresión.
En la mayoría de los casos se recomienda usar un tono firme, pero educado. El aspecto clave en la carta formal es darle al contenido un tono “serio”. Sin embargo, nunca se debe utilizar un lenguaje o tono que parezca casual o irreverente.
Por lo que respecta al propósito de la carta formal, es necesario incluir todos los detalles relevantes del asunto. Esto es fundamental para ayudar al destinatario a responder la carta. Por ejemplo:
- Si se trata de una carta formal de empleo, se deben incluir algunos detalles específicos sobre por qué se es el candidato ideal para el puesto.
- Cuando se trata de una carta formal de queja, se debe incluir un resumen de lo acontecido para darle estructura a la queja. En este caso hay que incluir nombres, ubicaciones y fechas.
Es importante asegurarse de que cada punto se aborde en un párrafo por separado.
El final de la carta formal
Antes de firmar y finalizar la carta formal, es necesario presentar un curso de acción preciso para el destinatario. Esto dependerá enteramente del propósito de la carta y de lo que se desea obtener.
Por ejemplo:
- Si se escribe una carta formal de queja, hay que dejar en claro al destinatario que se necesita una respuesta.
- En caso de que sea una carta formal para solicitar empleo, se debe concluir una nota positiva. También expresar el deseo de tener noticias del destinatario.
En cuanto a la firma de la carta formal, dependerá de la forma en que se comenzó la carta. Es decir:
- Si al comienzo de la carta se utilizó el nombre del destinatario, lo ideal es terminar la carta con “Atentamente”.
- Por el contrario, si no se usó el nombre del destinatario, se debe concluir la carta con algo parecido a esto: “Quedo a su disposición” o “Gracias por su atención”.
