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驴C贸mo hacer una carta formal?

Aprende聽c贸mo hacer una carta formal聽con los consejos que te damos a continuaci贸n. Si bien en la actualidad el email, los mensajes de texto y las redes sociales, son m谩s populares. Todav铆a es necesario escribir una carta formal y hacerlo de manera tradicional.

Quiz谩 en tu trabajo deseas presentar una queja. Tambi茅n es posible que quieras cuestionar una decisi贸n. Incluso una carta formal puede ser indispensable para solicitar un empleo o hablar sobre tu experiencia laboral.

Aspectos claves de la carta formal

Hay varios aspectos claves que siempre se deben tener en cuenta al escribir una carta formal. Los m谩s importantes son los siguientes:

  • El dise帽o, el lenguaje, adem谩s del tono.
  • La carta formal tambi茅n tiene lugares establecidos para colocar la fecha y direcciones.
  • Adem谩s, al escribir una carta formal es muy importante c贸mo se empieza, y c贸mo se termina la carta.

La ortograf铆a y gram谩tica

Estos dos aspectos son esenciales en la carta formal. Principalmente para transmitir el uso correcto del lenguaje y las
palabras. Si la carta incluye errores ortogr谩ficos o gramaticales, podr铆a dar una mala impresi贸n.

En 煤ltima instancia, una mala ortograf铆a puede restarle importancia al contenido o prop贸sito de la carta. Por lo tanto es recomendable comprobar la ortograf铆a y la gram谩tica de la carta.

Se recomienda leer en voz alta la carta o pedir a alguien m谩s que la lea. Opcionalmente se puede redactar la carta en el PC y utilizar un corrector ortogr谩fico.

驴C贸mo hacer una carta formal?

Cualquiera que sea la raz贸n para escribir una carta. Es fundamental crear la impresi贸n correcta. Para ello es necesario utilizar una serie de reglas diferentes. A continuaci贸n te decimos los elementos de una carta formal y la forma correcta de escribirla.

Direcciones y fecha (dise帽o)

  • La carta formal se comienza colocando la direcci贸n de quien escribe en la esquina superior derecha de la p谩gina.
  • Debajo de la direcci贸n se debe escribir la fecha.
  • Tambi茅n debajo, pero del lado izquierdo de la p谩gina, se debe escribir el nombre y la direcci贸n de la persona a quien se escribe la carta. Es decir, el destinatario.

El comienzo de la carta formal

En su mayor铆a, las cartas formales se comienzan escribiendo 鈥淓stimado鈥, antes del nombre de la persona a qui茅n se escribe la carta. Por ejemplo:

鈥淓stimado Sr. Del Valle鈥 o 鈥淓stimada Sra. Del Valle鈥.

Si lo deseas puedes escribir el nombre y el apellido, o tambi茅n utilizar el t铆tulo y el apellido. Sin embargo, en caso de que no conozcas el nombre del destinatario, lo correcto es escribir lo siguiente:

鈥淨uerido se帽or, se帽ora,鈥.

Adem谩s, la oraci贸n inicial siempre debe reflejar claramente el prop贸sito de la carta. Por lo tanto, se debe abordar el asunto de inmediato:

鈥淟e escribo para expresar mi inconformidad por el mal servicio que recibimos…鈥.

鈥淢e gustar铆a postularme para la vacante de…鈥.

El tono y prop贸sito de la carta

El contenido de la carta formal, al igual que la oraci贸n inicial. Debe ser preciso y directo al grano. En este sentido, el tono, o la forma en que suena lo que se escribe es muy importante para causar una excelente impresi贸n.

En la mayor铆a de los casos se recomienda usar un tono firme, pero educado. El aspecto clave en la carta formal es darle al contenido un tono 鈥渟erio鈥. Sin embargo, nunca se debe utilizar un lenguaje o tono que parezca casual o irreverente.

Por lo que respecta al prop贸sito de la carta formal, es necesario incluir todos los detalles relevantes del asunto. Esto es fundamental para ayudar al destinatario a responder la carta. Por ejemplo:

  • Si se trata de una carta formal de empleo, se deben incluir algunos detalles espec铆ficos sobre por qu茅 se es el candidato ideal para el puesto.
  • Cuando se trata de una carta formal de queja, se debe incluir un resumen de lo acontecido para darle estructura a la queja. En este caso hay que incluir nombres, ubicaciones y fechas.

Es importante asegurarse de que cada punto se aborde en un p谩rrafo por separado.

El final de la carta formal

Antes de firmar y finalizar la carta formal, es necesario presentar un curso de acci贸n preciso para el destinatario. Esto depender谩 enteramente del prop贸sito de la carta y de lo que se desea obtener.

Por ejemplo:

  • Si se escribe una carta formal de queja, hay que dejar en claro al destinatario que se necesita una respuesta.
  • En caso de que sea una carta formal para solicitar empleo, se debe concluir una nota positiva. Tambi茅n expresar el deseo de tener noticias del destinatario.

En cuanto a la firma de la carta formal, depender谩 de la forma en que se comenz贸 la carta. Es decir:

  • Si al comienzo de la carta se utiliz贸 el nombre del destinatario, lo ideal es terminar la carta con 鈥淎tentamente鈥.
  • Por el contrario, si no se us贸 el nombre del destinatario, se debe concluir la carta con algo parecido a esto: 鈥淨uedo a su disposici贸n鈥 o 鈥淕racias por su atenci贸n鈥.