Prácticamente todo el mundo necesitará una carta poder en algún momento de su vida. Por ello es importante que sepas cómo hacer una carta poder. Aquí te diremos los pasos a seguir y te hablaremos sobre la importancia de dicho documento.
También es necesario conocer todos los elementos de una carta poder. Sobre todo para que el documento adquiera validez y permita ejecutar las funciones que correspondan. Veamos a continuación todos estos detalles.
¿Qué es una carta poder?
En su esencia más básica, una carta poder es un documento que permite facultar a una persona u organización, para que realice diferentes trámites y gestiones en nombre de otra persona.
No obstante, no todas las cartas poder son iguales. Es decir, cada tipo de carta de poder le confiere a su apoderado, un grado de control diferente. Veamos cuáles son los diferentes tipos de carta poder.
Carta poder general
Una carta poder general le da poderes amplios a una persona u organización para que actúe en su nombre. Estos poderes incluyen:
- La gestión de transacciones financieras y comerciales.
- La contratación de seguros de vida.
- Resolución de reclamos.
- Contratación de ayuda profesional.
A menudo este tipo de carta poder es recomendable para quienes estarán fuera del país y necesita que alguien se encargue de ciertos asuntos. También es un documento adecuado para cuando la persona es física o mentalmente incapaz para gestionar sus asuntos.
Igualmente es común que la carta poder general incluya un plan de sucesión para garantizar que alguien más pueda encargarse de los asuntos financieros.
Carta poder notarial
A diferencia de la carta poder general, la carta poder notarial se realiza en presencia de un notario. El objetivo es básicamente darle formalidad al trámite, aunque en esencia los dos tipos de carta le otorgan responsabilidades a una persona para que actúe en nombre de otra.
Carta poder para atención médica
Se trata de una carta poder que le otorga facultades a una persona para tomar decisiones médicas en nombre de otra. Lo anterior en caso de que dicha persona se encuentre inconsciente, o que sea mentalmente incompetente. Incluso que no sea capaz de tomar decisiones por su cuenta.
Carta poder judicial
Es una carta poder destinada a la resolución de problemas exclusivamente judiciales. Por lo tanto, este documento le otorga facultades temporales a una persona para que se encargue de gestionar y solucionar cualquier asunto de carácter judicial.
Características del apoderado en la carta poder
Al momento de elegir al apoderado es fundamental la confianza. Ya sea que el apoderado que selecciones sea un amigo, un familiar, una organización, o un abogado. Necesitas a alguien que vele por tus mejores intereses.
Esa persona u organización también debe respetar tus deseos y no abusar de los poderes que se le otorguen. También es importante que el apoderado mantenga un registro de todas las gestiones y trámites realizadas en tu nombre.
Además, que te actualice periódicamente para que estés al tanto de todos los asuntos gestionados. En caso de que no puedas consultar las actualizaciones, se recomienda que solicites a tu apoderado que le informe a un tercero.
Por lo que respecta a la responsabilidad legal, el apoderado es responsable únicamente por la mala conducta intencional, más no por hacer algo incorrecto sin saberlo.
¿Qué elementos debe incluir una carta poder?
Para que una carta poder tenga validez, es necesario que incluya los siguientes elementos:
- La fecha y el lugar donde se realiza la carta poder.
- Debe incluir el nombre de la persona u organización a quien se cede el poder. (el agente o apoderado).
- También detallar las responsabilidades o poderes que se le otorgan al apoderado.
- La vigencia o duración del poder que se concede.
- Información de la persona u organización a quien se dirige la carta poder.
- La carta poder debe incluir la palabra “otorgo” en la descripción de responsabilidades.
- Además debe especificarse la razón por la que se otorga ese poder.
- El nombre y la firma de todas las personas involucradas, incluyendo los testigos.
¿Cómo hacer una carta poder?
Es importante recordar que una carta poder puede indicar que las responsabilidades del apoderado se apliquen incluso si la persona se encuentra incapacitado. Al hacer una carta poder es necesario tener presente que el apoderado no necesita estar a cargo de todas las obligaciones financieras.
Investigar los requisitos de tu Comunidad
Por lo general, los requisitos básicos para hacer una carta poder legalmente vinculante, son similares a toda España. Sin embargo, en algunas comunidades autónomas se pueden requerir más pruebas.
Normalmente los testigos de la carta poder deben tener 18 años de edad o más. Además, no deben estar relacionados con la persona que ejecuta la carta poder. Evidentemente, la persona que figure como apoderado, no puede ser testigo en este documento.
En algunas comunidades también se exige la certificación notarial de las firmas. Significa que un notario debe ser testigo de las firmas que certifica. En otras palabras, los notarios no pueden certificar un documento que previamente ha sido firmado.
La redacción de la carta poder
- Una carta poder debe ser mecanografiada o redactada por escrito. También debe incluir la fecha, así como el nombre completo de la persona que cede el poder.
- Además, debe especificar el tipo de carta poder y dejar en claro que se comprende que los poderes otorgados aplican si la persona se encuentra incapacitada.
- En cuanto al nombre del apoderado, es importante utilizar información de identificación para aclarar la identidad de esa persona a cualquiera que lea el documento.
- Se debe incluir la dirección del apoderado, la relación que se tiene con él, además de un número de teléfono o dirección de correo electrónico.
- Es muy importante especificar si los poderes otorgados involucran la toma de decisiones financieras, decisiones médicas, decisiones legales, o incluso todas ellas.
- Se recomienda incluir instrucciones específicas para el apoderado. Por ejemplo, proporcionar indicaciones acerca de las medidas a tomar para salvar la vida.
Si bien el apoderado se encargará de tomar la decisión final, transmitirle indicaciones precisas le brindará orientación. En ausencia de dichas instrucciones, el apoderado usará su juicio para la toma de decisiones.
La ejecución de la carta poder
Luego de redactar la carta poder, este documento debe ser firmado. Nuevamente se debe estar seguro de cumplir con los requisitos de la Comunidad. En caso de ser necesario, se deben proporcionar las firmas de los testigos, así como la certificación notarial.
Preguntas frecuentes sobre la carta poder
A continuación damos respuestas a algunas de las dudas más comunes en la carta poder.
¿Qué beneficios tiene una carta poder?
Una carta poder es un documento que permite designar a alguien para que tome decisiones en nuestro nombre. Además, puede entrar en vigor de forma inmediata si la persona no puede tomar decisiones por su cuenta.
Por ejemplo, si se sufre de una discapacidad mental. Incluso si se abandona el país por un período de tiempo. No se pueden tomar todas esas decisiones importantes por sí mismo.
Una persona se beneficia de este documento en el sentido de que otra persona se hace cargo de sus gestiones financieras, médicas o judiciales. Desde cobrar cheques y hacer pagos escolares, hasta recibir correspondencia o representar legalmente a alguien impedido o enfermo.
¿Puedo nombrar varios apoderados en la carta poder?
Aunque se pueden nombrar múltiples apoderados en la carta poder. Es necesario determinar si estos apoderados actuarán de forma conjunta o por separado al tomar decisiones.
Tener varios apoderados en la carta poder puede garantizar que se tomen decisiones más acertadas. La desventaja es que algunos apoderados pueden no estar de acuerdo con esas decisiones.
Como resultado, el cronograma de una persona puede experimentar retrasos en cuanto a transacciones, o la firma de documentos legales importantes. En todo caso, al nombrar un apoderado, lo más recomendable es tener un respaldo.
Siempre existe la posibilidad de que el apoderado enferme, se lesione o de alguna forma no pueda cumplir con sus responsabilidades. Si esto sucede, el apoderado sucesor podrá asumir las funciones del apoderado original.
¿Se puede impugnar una carta poder?
Una carta poder solo será válida si la persona es mentalmente competente al momento de firmar el documento. En caso de que se considere que la capacidad mental de una persona puede ser cuestionada, se recomienda pedir a un médico que lo verifique por escrito.
Si la carta poder no específica los requisitos para determinar si la persona es mentalmente competente, el apoderado necesitará una confirmación por escrito del medido de la incompetencia para hacer gestiones en su nombre.
¿Quién puede invalidar la carta poder?
Una carta poder puede ser revocada en cualquier momento, siempre y cuando la persona que la realizó sea mentalmente competente. Sin embargo, para invalidar la carta poder es necesario revocar el documento por escrito.
Además, la revocación debe estar firmada ante un notario público, y entregada al apoderado, así como a cualquier tercero con quien el apoderado haya estado en contacto.
¿De qué es responsable el apoderado?
Una persona que figura como apoderado en una carta poder es un fiduciario. Es decir, alguien que es responsable de gestionar algunos o todos los asuntos de otra persona. Debe actuar con prudencia y de una forma justa.
Si el apoderado viola esas responsabilidades, puede enfrentar cargos penales. Incluso se le puede considerar responsable en una demanda civil.
