La mayoría de nosotros en algún momento hemos solicitado trabajo. Todos también sabemos lo importante que puede ser una carta de recomendación laboral para conseguir empleo.
Sin embargo, aunque es probable que hayamos solicitado una carta de recomendación en el pasado. Es posible que no estemos familiarizados con escribir una.
Por lo tanto, si alguien nos pide una carta de referencia, es importante tener a la mano varios ejemplos de carta de recomendación.
¿Qué es una carta de recomendación laboral?
La carta de recomendación laboral, conocida también como carta de recomendación, o carta de referencia. Es un documento en el que una persona evalúa las capacidades, habilidades, cualidades y características de otra persona, con el objetivo de recomendarla para un puesto de trabajo.
Por lo general, las cartas de recomendación de empleo, van enfocadas a un solicitante en específico. Sin embargo, también suelen entregarse a la persona recomendada sin que se especifique un destinatario.
¿Cuál es la importancia de la carta de referencia laboral?
Antes de conocer los diferentes ejemplos de cartas de recomendación laborales. Queremos hablarte sobre la importancia de dicho documento. También sobre los aspectos claves a considerar al momento de redactarla.
Por lo tanto, repasemos brevemente el rol que desempeña una carta de recomendación laboral en el proceso de contratación. ¿Por qué es tan importante este documento, y qué hace que algunas
se destaquen más que otras?.
Permite confirmar las capacidades del candidato
La mayoría de los empleadores solicitan cartas de referencia laboral. Lo hacen con el objetivo de decidir a quién contratar, o incluso a quién promover dentro de una empresa.
A lo largo de todo el proceso de contratación, el solicitante se esfuerza por mostrar su mejor perfil laboral. Pero más allá de la entrevista y el currículum. Los empleadores necesitan la carta de recomendación para confirmar las capacidades del candidato.
Este documento también les sirve para obtener información externa. Lo que se busca es conocer qué es lo que aportará el candidato a la vacante, cómo contribuirá con la empresa. Incluso cómo será su
comportamiento en el área de trabajo.
Puede indicar el desempeño futuro del candidato
Adicionalmente, una carta de recomendación laboral también puede señalar al empleador, el desempeño futuro del candidato en cuanto a sus logros pasados. Incluso pueden revelar información sobre cómo trabajar o relacionarse con dicho candidato.
Estas cartas de recomendación complementan la historia del solicitante y sugieren lo que se puede esperar de él en su próximo trabajo.
¿Cómo hacer que una carta de recomendación laboral destaque de las demás?
Una carta de referencia laboral bien redactada proporciona descripciones positivas de las habilidades del candidato. Lo hace de una manera concisa y poderosa. Sin embargo, más allá de utilizar un lenguaje libre claro y libre de errores ¿Cuáles son las claves para hacer una carta de recomendación laboral que destaque de las demás?.
Por supuesto que cada carta de recomendación es diferente. Sin embargo, las mejores cartas de referencia comparten ciertas características fundamentales. Por lo tanto, mientras redactas tu carta de recomendación, asegúrate de considerar lo siguiente:
Explicar por qué estas calificado para recomendar al candidato
Para mantener la credibilidad, una carta de recomendación debe provenir de una fuente confiable. Si el empleador solicita una referencia profesional, entonces quien redacte la carta probablemente haya trabajado como supervisor o jefe inmediato.
También es probable que el empleador requiera una carta de referencia de un colega, incluso de algún amigo, vecino o familiar. No obstante, la mayoría de las cartas de recomendación serán escritas por supervisores, gerentes o jefes.
Cualquiera que este sea, en el primer párrafo de la carta se debe explicar quién es y cómo conoce al candidato. También se debe detallar por cuánto tiempo se trabajó con dicha persona y en qué rango.
Lo anterior es de suma importancia ya que demuestra al empleador, que se está calificado para brindar una opinión. También para evaluar de forma honesta al candidato.
Es por esto que las mejores cartas de recomendación laboral son escritas por personas que pueden hablar de las habilidades y logros del candidato.
Por lo tanto, es fundamental que al principio de tu carta de referencia, indiques claramente quién eres y por qué tu opinión es importante.
Conocer la descripción del trabajo
Aunque en la carta de recomendación se debe hablar sobre los logros y habilidades del candidato en su puesto de trabajo anterior. También es importante indicar en la carta por qué el candidato encajaría bien en el nuevo puesto.
Incluso, si el candidato ha hecho un cambio de carrera, en la carta se puede explicar por qué esto sería algo bueno para la empresa. De ahí la importancia de que exista una excelente comunicación con el candidato.
Es decir, el solicitante debe proporcionar la descripción del trabajo para que la persona que redacte la carta comprenda claramente los requisitos del puesto. Evidentemente, el redactor no está obligado a investigar sobre ese puesto de trabajo.
Es el candidato quien debe proporcionar toda la información que corresponda para que la carta sea personalizada. Al aprovechar todos estos datos, se puede expresar en la carta total confianza de que el candidato tendrá éxito en el nuevo trabajo.
Utilizar anécdotas de trabajo específicas
Esta es otra forma de hacer que una carta de recomendación laboral que destaque de las demás. Es decir, se recomienda incluir en la carta ejemplos o anécdotas de trabajo específicas sobre el candidato.
No es suficiente con utilizar adjetivos como “amigable”, “trabajador” o “inteligente”. En su lugar, explicar las circunstancias en las que el candidato demostró cualquiera de esas cualidades.
Las anécdotas no únicamente indicarán el valor que el candidato aportó en su trabajo anterior. También presentará una imagen de cómo se desempeña en el trabajo diario.
Además, al usar un par de anécdotas en la carta de recomendación, se contribuye a persuadir al gerente de recursos humanos. Al mismo tiempo evitará que caigas en la típica lista genérica de cualidades.
En cualquier caso, si bien no se busca exagerar o parecer poco sincero, la carta de referencia laboral debe proporcionar un respaldo positivo al candidato.
Ejemplos de carta de recomendación laboral
Existen diferentes ejemplos de carta de recomendación laboral. Aunque todas ellas difieren en términos de la audiencia de origen y de destino, todas comparten las características descritas anteriormente.
Veamos algunos ejemplos de carta de referencia laboral más comunes:
Ejemplo N. º 1. Carta de recomendación de un gerente para un empleado de tiempo completo
- Es una carta de referencia en la que el redactor proporciona una fuerte declaración de apoyo al candidato.
- También se indica quién es la persona que escribe la carta y cómo llegó a conocer al candidato.
- Igualmente se indica el motivo por el que el candidato está solicitando el puesto de trabajo.
- Adicionalmente se estructura esta carta presentando las tres principales fortalezas del candidato. Por ejemplo: Su historial de ventas, el uso de tecnología, y relación con sus compañeros.
Ejemplo N. º 2. Carta de recomendación de un director de escuela para un maestro
- Es una carta de referencia laboral en la que el redactor demuestra una relación común con el candidato.
- También se comienza con una fuerte declaración de apoyo, seguida de una explicación de quién es el autor.
- En este ejemplo de carta de recomendación laboral se incluyen también, ejemplos específicos de proyectos que el candidato presentó y los eventos comunitarios a los que contribuyó.
- Se utiliza un lenguaje muy positivo para describir al candidato, utilizando adjetivos como creativo, enérgico y comprometido con la mejora continua.
- Además se hace mención del talento personal del candidato como artista.
- Se describen los logros específicos del candidato en la escuela, así como su compromiso con el aprendizaje.
Ejemplo N. º 3. Carta de recomendación laboral de un supervisor para una promoción interna
- Este es un ejemplo de carta de referencia laboral para promover a un empleado de forma interna.
- Por lo tanto, este tipo de carta de recomendación laboral describe por qué el candidato es la persona adecuada para ascender a otro puesto dentro de la empresa.
- En la carta se especifican tres fortalezas principales del candidato: su conocimiento, sus ideas innovadoras, y sus habilidades de liderazgo entre sus colegas.
- También se hace mención respecto a cómo el candidato contribuyó a capacitar a nuevos empleados.
- Este supervisor conoce la empresa y está calificado para expresar su opinión de manera realista sobre la promoción del candidato a un nuevo puesto.
Ejemplo N. º 4. Carta de recomendación laboral de un compañero de trabajo
- Es un ejemplo de carta de recomendación escrita por un colega para alguien que solicita un puesto de trabajo en otra empresa.
- Como su compañero y amigo, el redactor de la carta puede hablar tanto de sus habilidades profesionales, como de los intereses personales del candidato.
- En la carta de referencia también se describe la relación de amistad personal con el solicitante.
- Además se destacan sus habilidades profesionales, así como su desempeño laboral.
- La carta comienza con una declaración fuerte de apoyo y se explica el por qué el candidato está buscando ese puesto de trabajo.
- Se describen los logros del candidato en el trabajo anterior y cómo su aportación contribuyó al crecimiento de la empresa.
