Membrete: para cartas formales e informales

membrete

En el siguiente artículo leerás en que consiste un membrete o encabezado de una carta y algunas recomendaciones para escribirlo correctamente.

El membrete por lo general se suele usar en las cartas formales, estas tienen un contenido serio y prudente. Como por ejemplo, escribir a un banco o a una institución universitaria. Mientras que las llamadas cartas informales, son las redactadas entre conocidos. Como un saludo de aniversario o de cumpleaños o una carta de amor para una pareja.

A continuación te mostraremos Membrete; para cartas formales e informales.

Membrete ¿Qué es? ¿Qué contiene?

Es un diseño que representa a una empresa, institución o comercio. Lleva un logo que las personaliza, acompañado de un texto. Este elemento, resalta los datos de la compañía.

Entre la información importante que contiene se encuentra:

  • El nombre.
  • Identificación completa del destinatario.
  • Email o correo electrónico.
  • Números telefónicos y logotipo.

Aporta seriedad, elegancia e importancia a la empresa o negocio. Por ello, antes de elegir el elemento, se analiza su diseño. Además, genera confianza entre la empresa y los clientes, confianza que hace que se facilite la venta o contratación de servicios.

También hace que los datos importantes estén a la mano de manera más simple. Y con la idea que los clientes a la hora que lo necesiten puedan resolver cualquier duda o problema.

¿Cuál es el objetivo de un membrete?

Además de su objetivo principal que es captar la atención, cumple con la función de señalar el folio de manera personalizada para darle un valor legal, valido y oficial.

Se podrá escribir de manera manual sobre el membrete o realizarlo en una imprenta que lo realice con una tinta especial.

Este tipo de membrete es muy utilizado entre los abogados, médicos, contables y empresas en general. Para la entrega de documentos con veracidad sobre su contenido.

Tipos de membretes

A nivel empresarial se emplean diferentes tipos de membretes para resaltar entre la competencia, estos tienen numerosas posibilidades. Los más utilizados son:

Tradicional o cotidiano

Se utiliza para mostrar la información de la empresa o compañía. Este adorna el papel blanco y por lo general, se ubica en el lado izquierdo, central y derecho, del área superior. Es un diseño en tonos oscuros, debido a su formalidad.

Con imágenes de fondo

Este tipo, ayuda a diferenciar un escrito de la competencia. Al agregar una imagen de fondo y aporta además un toque distinto al documento.

Dependiendo de la imagen puede darle un toque de modernidad o un toque clásico. De manera normal, las empresas utilizan imágenes acordes con el ramo que desempeña el negocio.

Membrete a color

Las agencias creativas apuestan por nuevas ideas y juegos de colores impactantes para crear membretes originales y únicos. Se caracterizan por la incorporación de colores centrados. Para dar más importancia a la información que se desea resaltar y llamar la atención.

Encabezado para una carta formal:

Entre las llamadas cartas formales se distinguen algunos elementos que se incluyen dentro del encabezado como son los siguientes:

Lleva el membrete

En el caso de empresas, se utiliza una hoja o carta, con las letras impresas. Que se utilizan para la mayoría de la correspondencia, pero la gente debe colocar los datos personales. Dirección de correo electrónico, teléfono y algún dato que se crea importante.

Puede colocarse en ambos extremos del documento. Pero si se elige el lado derecho, el destinatario debe colocarse a la izquierda, y viceversa. De esta manera los datos no se mezclan entre sí.

La fecha

Se coloca este dato debajo del membrete. Puede llevar además, la ciudad o el lugar donde fue escrito el documento. Si la dirección o lugar aparecen en el membrete, no se debe incluir.

Por ejemplo: en Brasilia, 20 de Junio de 2017.

El destinatario

Como se dijo anteriormente, se coloca en el lado opuesto. Es posible también que se consigan los datos  de la persona que va a leer la carta para la cual se utiliza la frase con “atención de”, todo esto seguido del nombre y del cargo.

El saludo inicial

Es el último elemento diferencial de la carta que marca el trato. Se saluda al destinatario con las reglas elementales de cortesía y respeto.

Carta de manera informal: Título

Las cartas informales dentro de las que se encuentran las cartas personales, las familiares, de felicitación, de amor. Son muy sencillas, sin formalidades. No cumplen una estricta  regla.

Cada persona puede actuar libremente a la hora de redactar la carta informal. Colocar sus ideas, pensamientos y mensajes de una manera abierta, cómo desee enviar la información.

A continuación los elementos que se deben utilizar

Membrete: en las cartas informales como en las formales es útil que se respondan de la misma manera.

Cuando se hace referencia a un membrete, los datos del destinatario se pueden incluir en la parte superior. Es una manera mucho más cómoda para que el destinatario responda con mayor facilidad. Aunque, no existe una regla.

Fecha: En una carta informal, no se requiere incluir la fecha en el encabezado. Pero a todos los lectores les gusta saber el día en que fue escrita la misma. Si se demoró mucho en la oficina de correo o si la persona tardo mucho en decidirse a enviarla.

Una carta informal con un fuerte valor sentimental, y que seguramente se guardará durante muchos años. Hay personas que se regocijan al volver a leer y tener presente la fecha en la que fue escrita.

Saludo inicial: como se ha descrito, el encabezado omite los datos directos del destinatario. Por lo general, estas misivas no los incluyen o necesitan. En cuanto al saludo inicial, el trato que se de  a cada persona  no tiene ninguna regla.

Se es libre de saludar como mejor le parezca o como lo haría de manera normal en una conversación cara a cara.

La manera más utilizada es:

Estimado, seguido por el nombre de la persona.

Ejemplos de cartas con membretes

Ejemplo 1

 

Lugar y fecha.

A todos nuestros alumnos.

Por medio de la presente, nos es grato informarles que a partir del día 25 de septiembre de 2022. Se inician nuestras competencias internacionales. Por ello, les comunicamos que entran en vigor, las prácticas intensivas.

Se les agradece ser puntuales a cada entrenamiento. Ya que de la disciplina y constancia, que cada uno tenga. Estribará el resultado que se puede obtener en dichos juegos.

Agradeciendo su atención quedo de ustedes.

Atentamente,

 

Carlos Li Chen.

Ejemplo 2

  Lugar y fecha.

Sra. Eloisa Márquez.

Presente.-

Sirva esta misiva para informarle que se acerca la celebración del día de reyes. Y hemos preparado para este año, hermosos arreglos florales de todo tipo, para obsequiar en este día especial.

Estamos a su disposición para elaborar los arreglos que usted necesita. Por lo que nos es grato escribirle con tiempo para que su pedido esté listo para celebrar ese día especial.

Se despide cordialmente. Esperando su pronta respuesta.

Atentamente,

 

María Fernanda Solís.

Gerente General.

Floristería Nenúfar.

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