Saltar al contenido

Modelo de carta de cobro de deuda

El cobro de deudas puede ser complicado. Por un lado, deseas mantener buenas relaciones con los clientes y buena voluntad, pero por el otro desea seguir siendo fiscalmente responsable y cobrar la deuda de las cuentas vencidas.

Lo m√°s importante es la reputaci√≥n de tu empresa en la comunidad. Aseg√ļrate de no actuar de manera poco √©tica o acosar a tus deudores, ya que eso puede llevar a demandas judiciales que pueden da√Īar seriamente la reputaci√≥n de tu propio negocio en la comunidad. Una mala reputaci√≥n tambi√©n puede tener las consecuencias negativas de perder clientes y ganancias. A continuaci√≥n, encontrar√°s modelos¬† de carta de cobranza de deuda.

Ejemplo de carta de cobro de deuda

[Ubicaci√≥n], [d√≠a] de [mes] de [a√Īo]

Estimado Sr. / Sra. [Nombre del cliente],

Despu√©s de varios intentos de contacto telef√≥nico y de tres cartas de cobro, no recibimos ninguna respuesta de su parte. El siguiente pago est√° vencido [n√ļmero de d√≠as vencidos]. Descripci√≥n del producto o servicio: [descripci√≥n del producto o servicio] Factura: [n√ļmero de factura]

Valor: [valor]

Vencimiento: [día de vencimiento]

Le instamos a comunicarse con nuestra oficina con urgencia para saldar su deuda con nosotros. Si no recibimos una respuesta suya antes del [fecha límite para el contacto], su nombre se incluirá en el servicio de protección de crédito.

Sinceramente

[firma]
[nombre del representante de la compa√Ī√≠a]
[título]
[nombre de la compa√Ī√≠a]
[departamento]

Estimado (nombre del deudor)
Lamentamos informarle que debido al monto de su deuda impaga de (monto total de la deuda, cargos adicionales y costo de inter√©s) a (nombre del acreedor y compa√Ī√≠a), a partir de hoy, (fecha). Han pasado su caso a la corte. Ahora debe ser contactado por abogados oficiales de la corte, quienes le notificar√°n la fecha de la audiencia. Por lo tanto, se le entregar√° una citaci√≥n para comparecer ante el tribunal donde puede presentar su defensa.

Si desea liquidar el importe pendiente, no dude en contactarnos.

Atentamente,

(nombre de la persona de contacto, nombre de la agencia de cobro de deudas)

carta para cobrar la deuda

Fecha
Nombre del destinatario

Cordial saludo,
Aparece en nuestros registros que el pago relacionado (en este espacio es necesario insertar el producto o la mercanc√≠a relacionada con la deuda, junto con la fecha de vencimiento, el n√ļmero de plazo o el mes abierto) a√ļn est√° abierto. Nos estamos comunicando con usted para tratar de negociar el valor.

(Aquí tu empresa puede ofrecer algunas opciones de negociación, como cuotas, descuentos para pagos en efectivo, entre otras posibilidades)

Tiene hasta el día (inserta el período de respuesta del cliente) para contactarnos para el posible pago del débito o la negociación de los montos. Si tiene alguna duda con respecto a los valores y términos, o si el pago ya se ha realizado, ignore esta carta.

Teniendo en cuenta que si no se realiza el pago, esto puede resultar en la presentación de la deuda / cancelación de servicios y la inserción de su nombre en el registro con las agencias de protección de crédito.

Sinceramente

Tu nombre

Fecha:

Asunto:

Querido __________

URGENTE: POR FAVOR RECTIFICAR ESTE ASUNTO INMEDIATAMENTE

A pesar de nuestros recordatorios anteriores, el monto adeudado anterior sigue sin pagarse. Como tal, le agradeceríamos que realice este pago lo antes posible.

CANTIDAD DEBIDA: $ 340.15

POR FAVOR REMITE EL PAGO A : 123 Apple Way Appleville, CA 92307

Lamentamos informarle que, a menos que el pago se reciba antes del __________, este cobro se transferirá a nuestra agencia / abogado de cobro de deudas. Esto podría afectar seriamente su calificación crediticia y, por lo tanto, le recomendamos que se comunique con nosotros de inmediato para realizar el pago u organizar una alternativa antes de esta fecha.

Tiene derecho a disputar esta deuda enviando un aviso por escrito dentro de los treinta (30) días posteriores a la recepción de esta carta. Si esta carta no se disputa dentro del plazo de treinta (30) días, se considerará aceptada por el deudor.

Sinceramente,

_________________