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Modelo de carta solicitando pago de deuda

Para permanecer en el negocio,¬†los due√Īos de negocios deben ser compensados ‚Äč‚Äčpor sus servicios y as√≠¬†cobrar los pagos de sus clientes.¬†Sin embargo, algunos clientes se atrasan en sus pagos por una raz√≥n u otra. Hay muchas formas de crear una carta de solicitud de pago en funci√≥n de cu√°ntas veces necesite pedirle al cliente que env√≠e su pago.¬†El primer recordatorio de pago debe ser amigable ya que en realidad puede haber una raz√≥n leg√≠tima para su falta de pago.¬†En muchos casos, un recordatorio amable para pagar la factura es todo lo que es necesario.

Para ayudarte a hacer el cobro formalmente, a continuación te presentamos varios modelos de carta de requerimiento de pago que te servirán para ese fin.

Ejemplo de carta de requerimiento de pago pendiente

Si tienes un cliente que tiene un pago vencido, puede usar estas plantillas y formatos de carta para solicitar con tacto que paguen en su totalidad en una fecha de vencimiento específica. Esto les dará aviso suficiente de que su pago se debe y de las consecuencias que recibirán si no pagan en su totalidad.

De,

_____________

_____________

Fecha (fecha en que se escribe la carta)

Para,

________________

________________

Asunto:_________________________________________

Querido _________________,

Mi nombre es ____________ y ‚Äč‚Äčescribo para notificarle sobre un pago pendiente de ____________ pesos. Este pago se refiere a ____________ que fueron entregados en la ubicaci√≥n de su empresa en ____________ en la fecha ____________. Deseamos solicitar que cumpla el acuerdo de pago lo antes posible.

Adjunto una factura de los bienes entregados y el n√ļmero de referencia ____________ . Gracias por la buena relaci√≥n comercial que hemos tenido durante ____________ meses. Lo valoramos como cliente y no deseamos perderlo, pero no hemos recibido el pago de la √ļltima factura.

Deseamos solicitar este pago para poder cerrar nuestros libros de cuentas trimestrales. Comenzaremos a cobrar un interés de ____________ por el pago pendiente después de ____________ días. Si ya realizó el pago, le pedimos disculpas y deseamos solicitarle que envíe el código de referencia de la transacción para que podamos hacer un seguimiento con nuestro departamento de ____________

Gracias. Esperamos su respuesta con respecto a este pago.

Atentamente,

__________

(__________________)

De,

_____________________
_____________________

Fecha (fecha en que se escribe la carta)

Para,

________________
________________

Asunto:_______________________________________

Estimado ______________________, (Se√Īor / Se√Īora)

Esto es para informarle que todavía no hemos recibido nuestro pago para el período _____________ (Especifica el período de tiempo). El monto adeudado es _______________ (Especifica el monto). También adjunto una factura por lo mismo para su consideración.

Te agradecería que pudieras pagar nuestras cuotas lo antes posible. Nuestro departamento de cuentas necesita preparar el balance general para el mes contabilizado y es solo su pago, lo que está pendiente. Por favor, haga lo necesario lo antes posible.

Espero recibir una pronta respuesta de usted.

Tuyo sinceramente,

(______________)

[Nombre del destinatario]
[Título]
[Nombre de la empresa]
[Dirección]
[Ciudad, Estado, Código postal]

Querido_____________,
Yo_______________(menciona el nombre) escribiendo esta carta para informarle sobre el pago que tiene que hacer y que está pendiente con nosotros. Nos complació servirle en _____________ (menciona empresa / punto de venta / organización) y quisiéramos que sepa que es hora de que cancele su vencimiento y realice el pago pendiente.

Incluso le hab√≠amos escrito un correo recordatorio la √ļltima vez, pero no ha recibido ninguna respuesta ni se ha realizado el pago.¬†Por lo tanto, para evitar m√°s demoras y complicaciones en este asunto, nos gustar√≠a que realice el pago lo antes posible y cierre el caso lo antes posible.

Le solicitamos que responda a este aviso o que liquide el pago cuanto antes.

Tuyo sinceramente,

Tu nombre

modelo de carta para cobrar una deuda

[Nombre del destinatario]
[Título]
[Nombre de la empresa]
[Dirección]
[Ciudad, Estado, Código postal]

Estimado [Nombre del destinatario],

Nuestros registros indican que tiene un saldo pendiente de [$____] con una fecha de vencimiento de ________. Todavía tenemos que recibir este pago. Encuentre una copia de la factura adjunta.

Si esta cantidad ya ha sido pagada y enviada, ignore este aviso y le pedimos disculpas por cualquier inconveniente. De lo contrario, envíenos la cantidad indicada anteriormente que está vencida. Como establece nuestro acuerdo por escrito, comenzaremos a cobrar un cargo de interés del __ % por cualquier saldo pendiente mayor a 30 días.

Gracias por su cooperación en este asunto. Esperamos sinceramente que podamos seguir haciendo negocios juntos en el futuro.

Atentamente,

[Firma]

[Nombre, título]

[Nombre del destinatario]
[Título]
[Nombre de la empresa]
[Dirección]
[Ciudad, Estado, Código postal]

Asunto: Primera solicitud de pago atrasado

Estimado ______________,

Esta es una carta de recordatorio de pago para informarle formalmente que su pago de $ _____ est√° vencido. Env√≠e el monto adeudado, incluido su n√ļmero de cuenta, por correo postal. He adjuntado una copia de su factura que se le envi√≥, as√≠ como el total adeudado resaltado. Adem√°s, he adjuntado un sobre con direcci√≥n y sello para su conveniencia.

Haga caso omiso de esta carta de recordatorio si ya envi√≥ su pago con tarjeta de cr√©dito o correo.¬†Sin embargo, si a√ļn no ha realizado su pago, h√°galo sin demora.¬†Gracias por su r√°pida respuesta a este asunto.¬†Usted es un cliente valioso y apreciamos su negocio.

Atentamente,

(Nombre)

[Nombre del destinatario]
[Título]
[Nombre de la empresa]
[Dirección]
[Ciudad, Estado, Código postal]

Esto es para recordarle que el pago de una factura por un n√ļmero de cuenta _____¬†vence hoy. El monto total es $ ______. Realice sus pagos al n√ļmero de cuenta especificado en la factura.

Se adjunta una copia de la factura. Si tiene alguna pregunta sobre lo mismo, con gusto le responderé.

Gracias
(nombre del remitente)

[Nombre del destinatario]
[Título]
[Nombre de la empresa]
[Dirección]
[Ciudad, Estado, Código postal]

Estimado ______________, (Se√Īora / Se√Īor / Nombre del destinatario)

Esta carta se refiere al pago vencido de la factura no ._______ (menciona el n√ļmero), con fecha _________ (menciona la fecha).

Entendemos que los pagos a veces pueden pasarse por alto, pero seg√ļn nuestro contrato firmado, el pago no debe demorarse m√°s de __ meses.¬†Como el _____ mes terminar√° pronto, este es solo un recordatorio para usted.

Si tiene alg√ļn problema al realizar el pago, no dude en contactarnos.¬†Estaremos encantados de ayudarle, ya que su satisfacci√≥n es nuestra primera prioridad.

Esperamos tener noticias suyas pronto.

Saludos,

_____________. (Nombre y firma del remitente)

_____________. (Nombre de la organización)