Así que es hora de abordar la que podría ser tu primera carta de presentación. Los estudiantes suelen necesitar una carta de presentación por diversos motivos. Tanto si solicita un programa de estudios, un puesto de liderazgo, una beca o su primer empleo, una carta de presentación ganadora puede ayudarle a destacar entre la competencia y a contar su historia de forma apasionada y convincente.
Ya sea en el instituto o en la universidad, la competencia entre estudiantes con talento puede ser feroz. Y los promedios de calificaciones pueden ser decisivos hasta cierto punto.
Una carta de presentación acertada puede ser tu arma secreta para sobresalir por encima de aquellos estudiantes que, aunque tengan una media de notas perfecta, carecen del carisma y el carácter que diferencian a un candidato de otro.
Ejemplo 1
Molly Smith Estudiante de la universidad xx msmith@email.com 11 de diciembre de 2020 John Brown Director de ventas Acme Corp. 123 Business Rd. Business City, NY 54321 Estimado Sr. Brown Deseo solicitar el puesto de ventas anunciado en Monster.com. Terry Johnson me sugirió que me pusiera en contacto con usted directamente, ya que hemos trabajado juntos y cree que encajaría bien en su equipo. Soy estudiante, pero he estudiado sistemáticamente mis objetivos y el último trimestre para ofrecer mis servicios. Soy consciente de que Acme Corp. es una empresa con un enorme potencial. Estoy seguro de que mi formación, mi capacidad de comunicación y mi habilidad para transmitir los beneficios de los productos de su empresa, forma efectiva me permitirían destacar en el puesto de ventas. Estaría encantado de discutir con usted cómo podría ser un activo para el equipo de ventas de Acme Corp. Gracias por su consideración; espero tener noticias suyas. Respetuosamente, Firma Molly Smith
Estructura de la carta de presentación del estudiante y ejemplos de redacción
Como estudiante, tendrás que utilizar tu carta de presentación para diversos fines, después de adaptarla a cada uno de ellos, por supuesto.
Afortunadamente, la estructura de una carta de presentación profesional sigue siendo más o menos la misma, independientemente del sector o del puesto de trabajo.
Este marco, por tanto, puede ser útil para las becas, los programas y cualquier otro tipo de solicitud que pueda enviar. Estos son los componentes clave:
- Encabezado de la carta de presentación
- Fórmula de apertura
- Introducción
- Cuerpo
- Conclusión
- Firma
Encabezado de la carta de presentación
Hubo un tiempo en que había que enviar la solicitud (incluida la carta de presentación) por correo. Por suerte para usted, hoy en día la mayoría de las solicitudes se presentan por Internet. Hace tiempo, sólo existía un formato para el encabezado de una carta de presentación, el estándar y formal, que deberías utilizar en caso de que necesites enviar documentos a la antigua usanza.
El encabezado de la carta de presentación tiene un objetivo principal:
- identificar el documento como propio. Más allá de eso, su función es mantener su información de contacto -número de teléfono, dirección de correo electrónico, LinkedIn, etc.- al alcance del responsable de la contratación.
- Es aconsejable optar por un encabezado conciso, para tener más espacio en el que convencer al posible empleador de que usted es el que está buscando.
- El encabezado de su carta de presentación también desempeña un papel importante en términos de formato. Es la única sección en la que puede decidir añadir un toque de color o un elemento gráfico llamativo, según el sector y la empresa a la que se dirija.
El objetivo de esta sección es que todas las personas que entren en contacto con su carta sepan a quién pertenece y tengan toda la información necesaria para ponerse en contacto con usted.
coordina los estilos de los documentos
- Esto significa utilizar el mismo encabezado para su CV, carta de presentación y cualquier otro material de solicitud.
- En este sentido, una plantilla preestablecida puede facilitarte mucho las cosas, ayudándote a encontrar el equilibrio adecuado entre profesionalidad y creatividad.
Fórmula de apertura de la carta de presentación
La fórmula de apertura es una de las secciones más breves de su carta de presentación, pero su objetivo es causar una buena primera impresión. La forma de dirigirse al entrevistador marca el tono del resto de la carta y, por tanto, debe transmitir respeto y profesionalidad.
Sin embargo, en la mayoría de los casos no es necesario exagerar las formalidades. En la mayoría de las situaciones, basta con utilizar «Estimado» seguido de la forma de saludo más adecuada (por ejemplo, Sr./Sra.) y el apellido de su interlocutor.
El objetivo de este apartado es abrir la carta con educación y dirigirse a su interlocutor de forma correcta y profesional.
Ejemplo 2
Presentación de la carta de presentación
La introducción es el trampolín para su carta. El párrafo inicial es su oportunidad de captar la atención del lector con una anécdota interesante, una declaración audaz o una frase inicial enérgica.
A menudo, a las empresas y organizaciones les gusta trabajar con estudiantes por su enfoque creativo y sus ideas innovadoras.
No adormezca a su lector con una frase inicial completamente «anodina» como «Por la presente me gustaría expresar mi interés en la vacante de…».
En su lugar, intente animarles a seguir leyendo su carta ofreciéndoles una muestra de sus mejores cualidades ya desde la introducción.
El objetivo de esta sección es crear un primer párrafo audaz y pegadizo que anime al lector a seguir leyendo.
Cuerpo de la carta de presentación
Los párrafos del cuerpo constituyen la parte más sustancial de su carta. Aquí es donde puedes detallar tus éxitos, logros profesionales y objetivos futuros.
Si crees que el cuerpo de la carta no tiene suficiente estructura, puedes considerar la posibilidad de dividirla en dos subsecciones.
En la primera sección
Utilice el método STAR («Situación, Tarea, Acción, Resultado») para explicar Situación, Tarea, Acción y Resultado. Intente limitar la descripción de cada anécdota a unas pocas líneas para mantener la atención del lector.
En la segunda sección
Puedes describir con más detalle las cualidades que te hacen ser un candidato adecuado para el puesto, las actividades extracurriculares que has realizado y la experiencia laboral que has adquirido.
Asegúrate de relacionar cada uno de estos elementos con el puesto que solicitas, mostrando por qué serías una buena incorporación al equipo de la empresa.
El objetivo de esta sección es describir con más detalle tus aptitudes y tu experiencia laboral previa, dando ejemplos concretos que respalden tu capacidad para resolver problemas y trabajar en equipo.
Ejemplo 3
Concluir y firmar la carta de presentación
Enhorabuena: ¡ha llegado a la conclusión de su carta de presentación! Lo que queda por hacer ahora es escribir un breve párrafo de conclusión que anime al lector a ponerse en contacto con usted para saber más sobre las cualidades que le convierten en el candidato perfecto.
La mejor manera de hacerlo es con una invitación directa a ponerse en contacto. De este modo, demuestra que está dispuesto a entablar un diálogo y a ampliar lo que ya se ha dicho, invitando al lector a dar el siguiente paso.
Es el momento de mostrarse decidido y seguro de sí mismo, sin dar la impresión de ser arrogante o engreído. Por último, firme su carta con una fórmula estándar de cierre, como «Saludos».
El objetivo de esta sección: terminar su carta con una nota fuerte y positiva, invitando y animando al lector, de forma educada y profesional, a ponerse en contacto con usted.
Ejemplo 4
Su nombre Su dirección Su ciudad, estado Código postal Su número de teléfono Su correo electrónico Fecha Nombre de contacto Título Nombre de la empresa Dirección Ciudad, estado Código postal Estimado Sr. / Sra. Apellido: Le escribo para expresarle su interés en el puesto de diseño gráfico como se anuncia en Indeed.com. Como recién graduado con experiencia en software de animación 3-D y el paquete de software de Adobe, creo que soy un fuerte candidato para un puesto en Kansai Collaborative Arts. Durante mi tiempo en la Universidad del Estado del Norte, obtuve el primer premio en el concurso de diseño de estudiantes por mi versión de una aplicación que permitiría a los estudiantes aprender caracteres japoneses en su propio tiempo. Además de graduarme con un GPA de 3.75, pasé un semestre en una universidad en Japón y tengo fuertes habilidades de conversación en el idioma japonés. Creo que esto sería una ventaja, ya que sé que su estudio colabora con los principales estudios de diseño de Japón. Aunque soy un recién graduado de la universidad, mi madurez, habilidades artísticas, capacidad para trabajar con otros y conocimiento del idioma y la cultura japonesa me convertirán en un activo para su estudio. He adjuntado mi currículum y le enviaré un correo electrónico durante la próxima semana para ver si podemos concertar una cita para hablar más. Gracias por su tiempo y consideración. Atentamente, Su firma (carta impresa) Nombre escrito
