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Carta de despido voluntario

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Cuando hablamos de despido voluntario nos referimos a la voluntad del trabajador de dejar de laborar en la empresa. Esto puede estar motivado a razones personales, malestar en cuando al ambiente dentro de la compañía, o haber encontrado una mejor oportunidad profesional.

La carta de despido voluntario tiene como finalidad informar a los superiores acerca de esta renuncia o culminación de la relación laboral.

Se trata de un documento formal que debe ser presentado de la manera adecuada, a fin de que contenga todos los datos necesarios para hacer efectiva y legar la renuncia y poder acceder a los derechos correspondientes.

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Recomendaciones para elaborar una carta de despido voluntario

A carta de despido voluntario debe tener un contenido específico, donde se refleje de manera clara, sencilla y breve la intensión del trabajador de culminar la relación laboral con la empresa. Se recomienda utiliza palabras como “dimisión” o “baja voluntaria”, manteniendo siempre un lenguaje formal, respetuoso y profesional.

Es de suma importancia destacar que la carta de despido voluntario no es el medio adecuado para agradecer las oportunidades que la empresa ha brindado al trabajador. En caso de que se desee destacar la experiencia de manera positiva, es recomendable elaborar otro tipo de documento, donde se permite dejar un poco más de lado el tono formal.

Otro punto a destacar es que este documento se presenta en dos copias, una de las cuales permanece en la empresa y la otra es devuelta al trabajador con el debido sello y firma de recibido. En caso de que la empresa no acepte la carta de renuncia o el trabajador se encuentre indispuesto y le sea imposible llevar el escrito, se puede realizar la entrega por vía burofax.

¿Qué debe contener la carta de despido voluntario?

Los datos de mayor relevancia a presentar en este documento, además de la principal intensión de la misma, se refieren a la fecha en que culmina el preaviso, siendo este efectivo a partir del día de entrega de la carta.

También es muy importante destacar el número de días que se contabilizaran dentro del preaviso, a fin de confirmar que se está cumpliendo con lo establecido en el contrato o en la ley, según el caso. Veamos las partes de la carta de despido voluntario de una manera más específica.

  • Fecha del documento, donde se refleje la ciudad o localidad donde reside el trabajador.
  • Datos de la empresa, estos deben incluir cif, nombre y dirección. Esta última es obligatoria en caso de que se envíe y no se entregue personalmente.
  • Saludo cortés, dirigido a quien corresponda. No es obligatorio, pero favorece una buena imagen.
  • Datos del trabajador, nombre, apellidos y DNI.
  • Incluir el cargo que se ocupa actualmente en la empresa.
  • Clara expresión de las intenciones de terminar la relación laboral.
  • Fecha a partir de la cual es efectiva la baja voluntaria y comienza el preaviso.
  • Fecha en la que culmina el preaviso, especificando el número de días.
  • Presentar una solicitud para que el documento de liquidación, el saldo y el finiquito estén dispuestos para esta fecha o a la brevedad posible.
  • Firma del trabajador.
  • Firma y sello de la empresa, con el debido recibido.

Modelos de cartas de despido voluntario

A continuación te ofrecemos algunos modelos de cartas de despido voluntario para que tengas una guía que pueda adaptarse a tu situación. Solo debes sustituir los datos necesarios. Recuerda que no es obligatorio exponer las razones de tu decisión de terminar la relación laboral con la empresa.

Modelo de carta de despido voluntario, con preaviso

Este modelo se utiliza si en el contrato laboral se expresa claramente cuál es el tiempo esperado para preaviso en caso de culminar la relación laboral. También puede adaptarse en caso de que este período no esté establecido en los acuerdos de esta relación o en el convenio colectivo, siendo entonces lo esperado cumplir con 15 días de preaviso.

Ejemplo 1

En (ciudad, distrito), a (fecha de entrega de la carta) 

A/At: (Nombre de la empresa)

CIF (de la empresa)

(Dirección de la empresa, esto es obligatorio en el caso de enviar el documento)                                                     

Sr. (nombre y apellidos del trabajador), con DNI (del trabajador). Trabajador de la empresa (nombre de la empresa), desde el día (colocar la fecha en la que se comenzó la relación laboral), y con categoría (poner el cargo que ocupa actualmente), viene a notificar mediante este documento la presentación de mi BAJA VOLUNTARIA, en virtud del artículo ____) del Estatuto de los Trabajadores.

Comunico que mi último de prestación de servicios será el día de (colocar la fecha), dando el correspondiente preaviso de 15 días (o el tiempo correspondiente al preaviso obligatorio establecido dentro del convenio colectivo o el contrato de trabajo).

Ruego que se prepare y ponga a disposición el documento de liquidación, saldo y finiquito en el menor tiempo posible, así como su abono. Igualmente, solicito que se envíe el certificado de empresa al Servicio Público de Empleo Estatal. 

Procede la firma de este documento por duplicado. 

Fdo: El trabajador                                           Fdo: La empresa

Modelo de carta de despido voluntario, sin preaviso

Este modelo se utiliza si en el caso de que no se pueda prestar el preaviso o se disponga de un menor número de días para el mismo, según lo establecido. Suele usarse en situaciones en las que la nueva empresa requiere la presencia del trabajador de manera inmediata.

Ejemplo 2

En (lugar donde se encuentra el trabajador), a (fecha de envío o entrega) 

A/At: (Nombre de la empresa)

CIF (de la empresa)

(Dirección de la empresa)

Nombre: (Nombre completo del trabajador), con DNI (del trabajador). Trabajador de la empresa (Nombre de la empresa), desde el día (fecha de inicio de la relación laboral), y con categoría (cargo que se ocupa actualmente), viene a notificar mediante este documento la presentación de mi BAJA VOLUNTARIA, en virtud del artículo _____) del Estatuto de los Trabajadores.

Comunico que mi último de prestación de servicios será el día de (el día que corresponda).

Ruego que se prepare y ponga a disposición el documento de liquidación, saldo y finiquito en el menor tiempo posible, así como su abono. Igualmente, solicito que se envíe el certificado de empresa al Servicio Público de Empleo Estatal. 

Procede la firma de este documento por duplicado. 

Fdo: El trabajador                                           Fdo: La empresa

 

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